โปรแกรมบริหารจัดการองค์กร Easyone

โปรแกรมบริหารจัดการองค์กร ที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ทั้งระบบเชื่อมโยงถึงกันช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน สามารถตรวจสอบทางเดินเอกสาร รวมถึงการตรวจสอบสถานะและประวัติของเอกสารได้ และสามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์มเพื่อเป็นหลักฐานได้ทุกขั้นตอน การบันทึกข้อมูลแบบ Real Time โดยหลังการบันทึกซื้อ-ขายสินค้าจะมีผลกับระบบสต๊อกสินค้า การตั้งหนี้ของเจ้าหนี้เพื่อรับรู้ค่าใช้จ่าย การรับรู้รายได้จากการขายสินค้ากับลูกค้า การตรวจสอบรายงานสถานะหนี้ ระบบรับ-จ่ายเงิน รายงานภาษีซื้อ-ขายให้ อัตโนมัติหลังบันทึกข้อมูลทันที รองรับสินค้าที่ใช้ Barcode และไม่จำกัดวิธีการคำนวณต้นทุนสินค้าทั้งเข้าก่อน-ออกก่อน(FIFO) หรือ ถัวเฉลี่ย (Average)

     สามารถ Export หรือบันทึกเอกสารออกเป็นไฟล์ Acrobat Format(PDF),MS Excel ,MS Word, Rich Text Format ,XML เป็นต้น รองรับการทำงานได้ทั้ง ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รวมทั้งสามารถสลับภาษากันได้ในระหว่างการใช้งานโปรแกรม การกำหนด Alert เตือน การตรวจสอบ (Audit) ข้อมูล เก็บประวัติการทำงานของ User และการดูแลข้อมูล ป้องกันการทุจริตในการเข้าใช้งานโปรแกรมด้วยระบบ Security

ระบบงานขาย

• สามารถสร้างใบเสนอราคา โดยสามารถเลือกรูปแบบการพิมพ์ฟอร์มใบเสนอราคาได้ตามที่ลูกค้าต้องการ รวมทั้งยังสามารถพิมพ์หมายเหตุได้ไม่จำกัด ทั้งนี้สามารถติดตามสถานะใบเสนอราคาได้เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามงาน

• ระบบส่วนลดการค้า รองรับส่วนลดการค้า ได้ทั้ง 2 วิธี คือ ส่วนลดตามสินค้า และ ส่วนลดท้ายบิล นอกจากนี้ยัง สามารถบันทึกส่วนลดได้ 2 รูป แบบ คือ จำนวนเงิน (บาท) และ เปอร์เซ็นต์ (%) รองรับส่วนลดตามสินค้าได้หลายชั้นตามที่ต้องการ 10%,20%,5%,200

• สามารถสร้างใบขายสินค้า/ใบส่งของได้โดยอ้างใบเสนอราคาหรือขายโดยไม่ได้อ้างใบเสนอราคา ในการขายสินค้าขายได้ทั้งแบบเงินสดและเงินเชื่อ กรณีที่ขายเป็นเงินเชื่อระบบจะสร้างลูกหนี้ให้อัตโนมัติ

• สามารถสร้างใบรับคืนสินค้าโดยอ้างใบขายสินค้าได้ เพียงแต่เลือกรายการสินค้าที่ต้องการจะคืนจากนั้นกำหนดจำนวนที่รับคืนเมื่อกดบันทึกระบบจะลดหนี้ให้อัตโนมัติ

• สามารถจัดการข้อมูลได้ ดังนี้ เพิ่ม แก้ไข ยกเลิก/ลบ พิมพ์ และคัดลอกเอกสาร เป็นต้น

• สามารถพิมพ์รายงานต่างๆ ของแต่ละแผนก แต่ละ Project และแต่ละงบประมาณได้

• สามารถ Export หรือบันทึกเอกสารออกเป็นไฟล์ Acrobat Format(PDF),MS Excel ,MS Word, Rich Text Format ,XML เป็นต้น

ระบบสต๊อกสินค้า

• สามารถทำการปรับยอดสต๊อกสินค้าให้เพิ่มหรือลดได้ตามความต้องการ ทั้งนี้เมื่อเริ่มใช้งานโปรแกรมต้องทำการปรับสต๊อกสินค้าก่อนทำรายการระบบอื่นๆ

• สามารถทำการรับเข้าสินค้าได้หลายรูปแบบ อาทิเช่น รับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต รับคืนสินค้าจากการเบิกหรือยืม รับวัตถุดิบที่เหลือจากการผลิตนำเข้าสต๊อก ปรับปรุงสต๊อกให้เพิ่มขึ้น เป็นต้น

• เมื่อบันทึก Save รายการรับแล้ว สินค้าจะเพิ่มยอด Stock ให้ทันที

• สามารถสร้างใบเบิกออกสินค้า อาทิเช่น เบิกเพื่อใช้,เบิกเพื่อผลิต,เบิกเพื่อตัดชำรุด,ยืมสินค้า,ปรับปรุงสต๊อกให้ลดลง เป็นต้น

• รองรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด (Barcode ) สามารถทำการสร้างบาร์โค้ดและพิมพ์บาร์โค้ด

• เรียกดูสต๊อกสินค้าย้อนหลังได้ มีรายงานสต๊อกสินค้าคงเหลือในแต่ละเดือนให้ มีรายงานความเคลื่อนไหวให้เรียกดูได้

• ระบบยืมคืนสินค้า สามารถกำหนดวันที่กำหนดส่งได้ เรียกดูสินค้าที่ค้างรับจากการยืมได้

ระบบบัญชี

     ระบบลูกหนี้ ใช้ควบคุมและการตัดลูกหนี้ค้างชำระ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกวางบิล ออกใบเสร็จ การตัดรับชำระหนี้ ที่รองรับทั้ง เช็ค เงินโอน บัตรเครดิต และเงินสด มีระบบติดตามหนี้ Back list รวมไปทั้งการดูรายงานค้างชำระการประมาณการรับเงิน

     ระบบเจ้าหนี้ สามารถบันทึกการรับวางบิลจากเจ้าหนี้เข้าในระบบ หรือหากต้องทำเอกสารเช็คเพื่อรออนุมัติจ่าย ก็สามารถบันทึก Pre- Payment เพื่อทำเอกสารขออนุมัติจ่ายได้ โดยในแต่ละขั้นตอนสามารถอ้างอิงใบรับวางบิล , Pre-Payment มาบันทึกจ่ายชำระหนี้ได้ พร้อมพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญจ่ายและหนังสือรับรองหัก ณ ทีจ่าย